مؤسسة تجارية تعمل بقطاع تجزئة الملابس تعتبر من اكبر ماركات الازياء في شمال اوروبا , تحتاج الى استقطاب كفاءات نسائية في مجالات العمل الاداري بمكتبها بالرياض والوظائف هي :
1-مساعدة ادارية(قسم التشغيل):
المسوؤليات والمهام:
1-اتمام حجوزات السفر والفنادق للموظفين عن طريق التنسيق مع مكتب السفر المتعاقد معه
2-تكوين حلقة وصل بين فريق التشغيل والموظفين من خلال استقبال نماذج الاجازات والمباشرات والعقود وجميع مايخص الموظفين وتوزيعها وفرزها على الادارة ومتابعة متطلباتهم
3-عمل طلبات الشراء لماينقص من ادوات مكتبية للمعارض وللمكتب الرئيسي وذلك بالتواصل مع مدراء المعارض والتنسيق مع مزود الخدمة للحصول علي الطلبات باسرع وقت واقل تكلفة, ومتابعة وصولها
4-التواصل مع فريق التشغيل في كل مايخص تشغيل المعارض, العمل مع فريق التشغيل يدا واحدة لانجاز المهام الادارية , والسكرتارية
5-تسليم كشوفات الرواتب علي الموظفين واخذ توقيعهم عليها
6-متابعة تسليم شحنات الد اتش ال واستلامها وفرزها بين المعارض
7- استقبال بريد الشركة وتوزيعه علي الموظفين بين المعارض
8-القيام بجميع مهام ادخال البيانات باسرع وقت والتي يقوم قسم التشغيل بالتكليف بالعمل بها
الشروط::
1- القدرة علي التواصل بالانجليزية مع العملاء بكفاءة عن طريق الهاتف والمراسلات بالايميل
2-يفضل ان تكون المتقدمة قد سبق لها العمل في نفس المجال او مجال مقارب
3-ان تكون حاصلة علي شهادة الثانوية العامة مع دبلوم حاسب الى كحد ادني
4-الرغبة في تطوير الذات وتحمل ضغط العمل
___________________________________
موظفة استقبال:
تحتاج المؤسسة الى موظفة استقبال قادرة على:
1-التواصل باحتراف عن طريق الهاتف وتوجيه المكالمات الى الاقسام المعنية
2-استقبال الزوار للمكتب والتنسيق للمقابلات مع الاقسام المعنية
3-التنسيق لحجز غرفة الاجتماعات لاستعمالها مابين الاقسام المعنية
4-استقبال طلبات التوظيف والسير الذاتية
5-التواصل مع فريق العمل في مختلف الاقسام
الشروط:
1-الثانوية العامة كحد ادنى
2- ان تجيد المتقدمة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
3-القدرة علي عمل اكثر من عمل واحد في وقت واحد
4-القدرة علي تحمل اعباء العمل
5-يفضل ان تكون المتقدمة ذات خبرة والمام بتطبيقات الحاسب الالي
__________________________________________________ _________
علي الراغبات في العمل ارسال السيرة الذاتية كاملة وواضحة علي الفاكس رقم 012019989 عناية السيد مشعل مسوؤل الموارد البشرية او ايميل المؤسسة : Mishal@deltaintl.com.sa
وسوف يتم الفرز واجراء المقابلات في اسرع وقت, للمعلومية فاننا بحاجة موظفة استقبال واحدة ومساعدتين اداريتين
بالتوفيق لجميع المتقدمات…
الاعلان له يومين ان شاء الله تلحقوا