عالم البنات النسائي كل ما يخص المرأة العربية من ازياء وجمال والحياة الزوجية والمطبخ
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بريد Gmail هو خدمة البريد الالكتروني المتميزة من شركة جووجل فماأهم خصائص هذا البريد و كيف يمكن أن يجعل استخدامك للبريد الالكتروني أكثر انتاجية؟؟.
- خدمة Gmail مجانية
و مع ذلك فهي تدعم نظام POP أي يمكنك استخدامها مع برامج البريد مثل
Thunderbird أو Outlook لكن مع الميزات
التالية لا أظنك ستحتاجي الى برنامج بريد خاص.
– أحد أهم المزايا في Gmail هي السرعة الفائقة
فكل ما عليك للبقاء على اتصال أن تفتحي صفحة صندوق
البريد و لست بحاجة الى تحديث الصفحة refresh كل بضعة دقائق لتعرفي أن بريداً جديداً وصل الى صندوق
الوارد فهو يقوم تلقايا بتحديث نفسه كل دقيقة وسترين الرسائل الجديدة.
- في هوتميل مثلا حين ترغبين في ارسال رسالة جديدة أو الرد على رسالة واردة فعليك أن تفتحي صفحة جديدة يستغرق تحميلها بعض الوقت
مع ما تحتويه من صور و فلاشات لكن في Gmail تقومي بالرد و الكتابة فى نفس الصفحة.
– صفحات Gmail لا تحتوى على صور
و اعلاناتهاعبارة عن نصوص يعني سرعة تحميلها أكبر بكثير من مثيلاتها و حتى الاعلانات تتميز بأنها مرتبطة بنصوص رسائلك فمثلا اذا كنتي تقرأي في رسالة من عميل يحدثك عن ترتيبات رحلته الى مصر
فسوف تجدي على يمينك اعلانات لشركات الطيران و السياحة و روابط عن مصر..
(( يبدو لي الأمر كأنهم يهتمون بي أكثر من اهتماهم بالمعلنين و هذا يشعرني بالارتياح.))
– الميزة الأشهر في Gmail
و التى لا تحتاجي لتجربتها هي سعة صندوق البريد فمساحته تتجاوز 2جيجا و نصف و تتزايد كل دقيقة. يعني لن تحتاجي الى حذف الرسائل(أنا طبعا أحذف الرسائل المزعجة و الرسائل الغير هامة مطلقاً لا لتوفير المساحة ولكن لتنظيم أكثر).
البعض يستخدم صندوق البريد لتخزين ملفاته (هناك برنامج يمكنكي من استعمال Gmail كمساحة تخزين )
- نظام البطاقات Labels.
في هوتميل و ياهوو يمكنكي تنظيم رسائلك و أرشفتها بوضعها في مجلدات. لنشرح هذه النقطة باستفاضة فهي
بالنسبة لي مميزة جدا. عليكي أن تقومي بانشاء مجلدات للعائلة و الأصدقاء وهكذا. حين تصلني رسالة من
أختي تحدثني عن صديقيتها. فأين أضعها؟ في العائلة أم الأصدقاء؟ انسخها مرتين؟ أضعت مساحة و زدت من
همومي. في Gmail استبدلوا نظام المجلدات بطريقةالبطاقات. يمكنكي بضغطة زر وضع بطاقة أو أكثر على
رسالة واحدة. و ستعرفي في أى وقت أن هذه الرسالة تتبع تصنيف كذا و كذا دون قراءتها.
- دردشة Gmail مدمجة في الموقع نفسه.
لست بحاجة لتنزيل برنامج محادثة خاص (يمكنك استعمال Google talk اذا رغبتي في محادثة صوتية
لكن اذا لم تكوني بحاجة للصوت فدردشة Gmail تكفيك تماما).
- يحتفظ Gmail بسجل محادثاتك الفورية (الدردشة)
و يمكنكي أيضاً الغاء هذه الميزة كما يمكنكي منع الطرف الآخر من الاحتفاظ بسجل المحادثة.
– الرسائل الهامة يمكنكي تمييزها بوضع نجمة الى جواراها بضغطة زر.
- الرسائل المزعجة في Gmail عالم آخر.
مع السرعة الفائقة يمكنكي التأكد أنها بالفعل مزعجةو من ثم حذفها أول بأول. و هناك خاصية أخرى يمكنكي
أن تحاربي بها السخام. اذا طلب منك أحد المواقع تسجيل بريدك الالكتروني لكنكي تشكي أنه قد يستخدمها
لأغراض الاعلان المزعجة. أنا أقوم بحيلة غالبا
ستعمل على الكثير من المواقع:
بريدي هو attahawy@gmail.com (مثلاُ)
أكتبه هكذا attahawy+luck@gmail.com حين أسجل في
موقع اسمه luck مثلا
ستصلكي الرسائل على عنوانك بشكل طبيعي و يتجاهل Gmail كل ما يأتي بين علامتي + و @
واذا وصلتني رسائل مزعجة على هذا العنوان بالذات
أقوم فورا بعمل مرشح filter أخبره أن يحول جميع
الرسائل من هذا النوع الى صندوق البريد المزعج.
-
المرشحات Filters
يمكنكي تعليم Gmail كيف يتصرف مع الرسائل الواردة
من صديقتك هناء أو الرسائل الواردة من أى بريد
تابع لهوتميل أو الرسائل التى تحوي كلمة تدوين.
يمكنه تمييز الرسالة المطلوبة و تحويلها الى عنوان بريدي آخر أو حذفها مباشرة و هكذا.
- البحث في البريد.
محرك جووجل الشهير للبحث يمكنه الآن البحث في رسائلك. لست بحاجة لقراءة عشرة آلاف رسالة لتجد
رسالة معينة. ابحث عن كلمة معينة لتجد قائمة بجميع الرسائل التى تحويها. يمكنكي تخصيص البحث و اليك
المثال:
ابحثي فى الرسائل الواردة من أختي (حددي عنوان بريدها)و التى تحتوى على كلمة حصان و تحمل بطاقة
العائلة و عنوانها يحتوى على كلمة عاجل و يحتوى المتن على كلمة عربي و لا يحتوي على كلمة هجين
على أن تكون بها مرفقات و تاريخ استلامها خلال اسبوع من آخر الشهر الفائت.
هل يمكني أن تفعليها بدون خاصية البحث؟
- خاصية التحويل لن تجديها لدى الكثير من مقدمي خدمات البريد المجانية. يمكنك تحويل جميع رسائلك
الى عنوان بريدي آخر مع الاحتفاظ بنسخة منه فيGmail أو استخدام خاصية المرشحات لتحويل
الرسائل الواردة من عنوان معين مثلاً.
- تتعرض خدمات هوتميل و ياهوو للكثير من عمليات القرصنة على المستخدمين (لا أدعي أن موقعيهما غير آمنين لكن المستخدمين أنفسهم يمكن أن يتعرضوا
للقرصنة بشكل فردي) بينما تجدها أصعب في Gmail
. لنضرب مثلاً:
يمكنكي تعطيل البريد الخاص بأحد مستخدمي هوتميل عن طريق محاولة تسجيل الدخول لعدد كبير من المرات.
سيقوم الهوتميل باغلاق الحساب مؤقتاً للحفاظ على أمان المستخدم. لكنه بنفس الوقت سيعطل المستخدم
عن متابعة بريده الخاص حتى حين.
- ارسال مرفقات مع البريد في هوتميل عملية مرهقة.
عليكي الضغط على رابط مرفقات فينقلك الى صفحة
جديدة و من زر استعراض ستقومي باختيار الملف
المطلوب من جهازك و يقوم بتحميله ثم بعدها تطلبي
منه الرجوع الى صفحة كتابة الرسالة. كل خطوة تعني
فتح صفحة جديدة.
مع Gmail اضغطي رابط ارفاق ملف فيظهر امامك زر
استعراض في جزء من الثانية اضغطيه لتتصفحي جهازك و
تختاري الملف المطلوب ارفاقه و اكملي كتابة رسالتك
في نفس الصفحة و بعد الانتهاء اضغطي زر ارسال
ليبدأ ارسال الرسالة و تحميل المرفقات في نفس
الوقت من نفس الصفحة.
- الأرشيف.
فى هوتميل و ياهوو كل رسائلك ستجديها في صندوق
الوارد ما لم تقومي بنقلها الى مجلد معين.
لم يعد هناك مجلدات كما قلنا فهناك البطاقات. بعد
الانتهاء من الرسائل انقليها الى الارشيف بضغطة زر
و في أى وقت يمكنك استعراض كل رسائلك.
سيمنحك هذا مظهرا أفضل لصندوق الوارد الذى سيحتوى
على الرسائل التى تنتظر الرد و خلافه, بعد الانتهاء منها انقليها للأرشيف.
– يمكنكي دمج أكثر من عنوان في نفس الحساب.
الكل في واحد اذا كنتي تملكين أكثر من بريد يمكنك دمجها معاً فتقرأي
الرسائل الواردة الى جميع عناوينك من حساب واحد و
حين ترسلي رسالة جديدة تختاري من أي حساب تريدي الارسال.
تحياتي
