يجب الاعتناء الشديد عند كتابة رسالة طلب لعمل أو وظيفة ؛ لأن أي إهمال في التفاصيل أو أي أخطاء لغوية قد تجعل مقدم الطلب يفقد فرصة التحاقه بعمل كان يسعى جاهداً للحصول عليه
.
ربما كانت رسائل طلب العمل من أصعب الرسائل ، فهي بالفعل رسائل عرض لسلعة إذ أن مقدم الطلب يعرض سلعته أي مؤهلاته للبيع محاولاً الحصول على أفضل الأسعار لها ، ولهذا السبب نشدد على وجوب كتابة نص الطلب
بعناية وترتيب وباختصار إذا أمكن ذلك .
هناك نوعان أساسيان من طلبات العمل : رسالة جواباً على إعلان يطلب التعاقد مع موظفين ، ورسالة طلب عمل ترسل إلى شركات ومؤسسات يعتقد طالب الوظيفة أنه تتوفر لديها مجالات للعمل من حين لآخر .
رسائل جوابية على إعلانات عن وظائف شاغرة
عند كتابة الرسالة يجب في بادئ الأمر أن تذكر في المقطع الأول منها نوع الوظيفة المطلوبة واسم الجريدة الذي ظهر فيها الإعلان وتاريخ عدد الجريدة .
بعد هذه المقدمة اذكر مؤهلاتك وخبرتك السابقة إن وجدت بشكل واضح صريح بعيد عن المبالغة ، بحيث عندما يقرأها صاحب العمل يقول في نفسه " هذا هو الشخص الذي أحتاج إليه " .
اذكـر بعد ذلك سنك وحالتك الصحية ومكان إقامتك والأسباب التي دفعتك لتقديم طلب العمل . اختم الرسالة بالتأكيد لصاحب العمل إنك ستحاول بكل جهدك القيام بالأعمال التي ستطلب منك .
اتبع النصائح التالية في كل مرة تقدم طلباً للحصول على عمل أو وظيفة :
1. لا تتسول الوظيفة وحافظ على كرامتك ؛ لأن مثل هذا التسول لن يفيدك بل يحط من قدرك أمام صاحب العمل .
2. ابتعد عن المبالغة في وصف مهارتك أو مؤهلاتك .
3. إذا كنت قد عملت في السابق اذكر أسماء أصحاب العمل وتاريخ ومدة عملك مع كل واحد منهم ، والأسباب التي جعلتك تترك العمل لديهم ، وارفق شهادات أصحاب العمل السابقين التي تثبت ما ذكرته .
4. إذا كننت تعمل في الـوقت الحاضر اذكر الأسباب التي تجعلك تسعى للحصول على عمل آخر .
5. اذكر هواياتك وبالأخص إذا كنت ممن يمارس رياضة معروفة مثل كرة القدم أو كرة المضرب أو السباحة ، إذ هناك شركات يفضلون توظيف الرياضيين لأسباب ترتبط بالترويج والإعلان عن السلع .
6. ارفق مع الطلب نسخاً عن شهاداتك المدرسية وشهادات أصحاب العمل السابقين ( إذا كنت قد عملت في السابق ) وشهادات الخبرة إن وجدت ، وأعط اسمين لشخصين يمكنهما التعريف عليك لدى صاحب العلم والتأكيد على حسن
أخلاقك وأمانتك في العمل .
رسائل طلب عمل لا تستند على إعلان منشور عن وظائف شاغرة
يجب أن تبدأ المقطع الأول من الرسالة بالقول " فهمت من أحد أصدقائي " أو " علمت من شخص يتعامل معكم " أو " بلغ إلى سمعي " أن وظيفة " محاسب أو كاتب أو بائع " شاغرة الآن في مؤسستكم إذ أنها ستصبح شاغرة بعد
مدة قصيرة . اذكر في الطلب كافة النقاط التي ذكرناها في تقديم طلبات عمل جوابية على إعلانات عن وظائف شاغرة واختم الرسالة بالقول " آمل أن أحظى منكم بجواب " أو " بانتظار ورود رد إيجابي منكم " أو " أرجو
المعذرة للإزعاج الذي سببته لكم " .
نموذج لطلب عمل أو وظيفة01:
سيدي ،
قرأت إعلانكم المنشور في صحيفة ..... في عددها الصادر بتاريخ ............ عن وجود وظيفة ....... شاغرة في مؤسستكم وأرغب في أن أتقدم لملء هذه الوظيفة .
حصلت على شهادة ......................... من جامعة ........ في(اسم البلد) ، وعملت بعد تخرجي في شركة (اسم الشركة إن وجدت) كـ ( اسم الوظيفة ) في أول الأمر ثم ( اسم الوظيفة ) ، وبقيت في هذه الشركة لمدة
عشر سنوات ، انتقلت بعدها ( اسم الوظيفة الجديدة) في شركة (اسم الشركة) ولازلت أعمل فيها .
أرغب في ترك هذه الوظيفة بسبب (تذكر أسباب ذلك) وفي حالة عدم العمل تدرج الأسباب التي تراها مناسبة لطلب العمل في الشركة.
أرفق طياً نسخاً عن الشهادات المدرسية وشهادات الخبرة ، كما أرفق نسخة عن سيرة حياتي .
أتطلع بثقة إلى العمل في مؤسستكم الزاهرة ، وأؤكد لكم بأني سأقوم بواجباتي بمنتهى الأمانة والإخلاص .
ودمتم
اسم طالب العمل
عنوانه
هاتف الاتصال
A sample of a job or employment
Sir,
I read your announcement published in the newspaper ..... In its issue dated ............ The existence and function ....... Vacant in your organization and I would like to extend to fill the
post.
Received a certificate ......................... From the University of ........ In (name of country), and worked after graduation from (name of company, if any) as (position) in the first place and
then (the function name), and remained in this company for ten years, then moved (the name of the new post) at (name of company) and still worked.
I want to leave this job because of (the reasons for it) In the absence of work include the reasons that it deems appropriate to seek jobs in the company.
Enclose herewith copies of school certificates and certificates of expertise, also enclose a copy of the biography of my life.
I look forward with confidence to work in your organization thriving, and I assure you that I will perform my duties with utmost honesty and sincerity.
Long Live
The name of the job-seeker
Title
Contact Phone
