هناك ثلاثة عناصر رئيسية يجب توافها لشركات إدارة العقارات لاعداد صيغة مناسبة لخطة إدارة شروع معين و هي :
1- دراسة تحليلية للعقار.
2- دراسة تحليلية لمكان العقار ضمن منطقته و المناطق المحيطة به و دراسة وضع السوق العقاري.
3- معرفة و تحليل متطلبات المالك.
وبأخذ تلك العناصر بعين الاعتبار علي الشركة أن تكون قادرة علي صياغة خطة إدارة و إعداد ميزانية عملية تناسب الوقت الحالي و المستقبلي و لاتتجاهل التغييرات الاقتصادية الحاصلة أو التي قد تحصل في السوق العقارات و اتجاهاتها
{ إدارة البنــــــايات }
خدمات غير مسبوقة تطرح لأول مرة في الإمارات في إدارة المباني .( خدمات إضافية للملاك )
الخدمات الإدارية
– استخدام أحدث البرامج المتطورة لإدارة المباني السكنية و التجارية وغيرها.
– تقديم تقرير ربع سنوي للمالك ترسل في صندوق البريد أو E-mail .
– اختيــار المستأجرين بدقـة تامـة .
– عــــدم بقـــاء العيـــن شاغــــرة .
– المتابعة الميدانية للحارس ، والصيانة ، وحسن استخدام المستأجرين للعيون المؤجرة بواسطة
لجنة التفتيش التابعة للشركة .
– وضع صندوق الاقتراحات والشكاوى لكل بناية .
الخدمات الماليـة
– زيادة دخـــل البناية .
– تحصيل الإيجارات في وقتها المحدد دون أي تأخير.
– متابعة مستمرة ودقيقة لإجراءات العقـود وإنهائها.
– استخدام برامج محاسبية خاصة ومتطورة في هذا المجال.
خدمات الأمــن
خدمة الأمن وهي خدمة متطورة وجديدة كلياً في الدولة وغير مسبوقة ؛ لتوفيرأعلى مستويات الأمان والطمأنينة في المبنــى .
وتكون مرتبطة مع ( الشرطة والدفاع المدني والإسعاف )عن طريق بطاقات وخرائط ذكية لكل بناية ولكل شقة ؛ وذلك للحفاظ على سلامة جميع قاطني المبنى ، وتكون متوفرة على مدى 24)) ساعة .
الخدمات الفندقية
– توفير خدمة التوصيل للمطار.
– توفير خدمة الغسيل .
– توفير خدمات التنظيف الداخلي للشقق .
خدمـات الصيانـة العامة
( وستكون عـلى مــدار الســاعة )
وهي على النحو التالي :-
أ – متابعة أعمال صيانة التكييف .
ب- متابعة أعمال صيانة المصاعد.
ت- متابعة أعمال صيانة الغاز المركزي.
ث- متابعة أعمال الصبغ.
ج- متابعة أعمال النجارة و الزجاج.
ح- متابعة الأعمال الكهربائية.
خ- متابعة أعمال تنظيف الشبابيك الزجاج.
د- متابعة أعمال خدمة الاتصالات .
ميزانية تشغيلية سنوية:
الدخل السنوي
النفقات
صافي الربح
ميزانية تقديرية لفترة خمس سنوات
الدخل
النفقات
متوسط الزيادة السنوية
عقد إدارة ( لقسم من عقار )
فيما بين الفريقين
الفريق الأول: المتخذ مكانا مختارا لاقامته في
شارع ملك في
الفريق الثاني: برئيس مجلس إدارتها مديرها العام
تم الاتفاق بالقبول والرضى المتبادلين بين الفريقين الأنفي الذكر على ما يلي:
أولا” : عهد الفريق الأول للفريق الثاني الذي قبل التكليف بأعمال إدارة العقار رقم
منطقة الجاري على ملكيته.
ثانيا”: تبدأ مدة هذا العقد وينتهي مفعوله في
يجدد ضمنا ولمدة مماثلة إذا لم يبد أحد الفريقين رغبته في عدم التجديد بموجب
كتاب مضمون قبل شهرين على الأقل من حلول الأجل.
ثالثا”: إدارة البناية
إن أعمال الإدارة التي يتعهد الفريق الثاني بان يقوم بها لمصلحة ولحساب الفريق الأول هي التالية:
أ- تنظيم العلاقات مع المستأجرين :
1- تأجير الطوابق والمخازن والمستودعات الفارغة أو التي ستفرغ في البناية بسعر اقله
بالبدل المحدد بالجدول المربوط بهذه الاتفاقية والذي يحدد فيه بالنسبة لكل مستأجر
بدلات الإيجار السنوية وتاريخ عقد الإيجار الأول والمبالغ المستحقة عليه أو المدفوعة
منه مقدما بالإضافة لعقد إيجار السنة الأخيرة الموقع من قبل المستأجرين وذلك فقط
للأقسام والحصة العائدة للفريق الأول.
2- توقيع عقود الإجارة مع المستأجرين.
3- قبض بدلات الإجارة في مواعيدها من المستأجرين و إعطاء الإيصالات سواء تم
القبض نقدا أو بواسطة شيكات أو حوالات مصرفية أو بريدية أو بواسطة الإيداع
الفعلي.
4- تسديد الأموال المقبوضة للفريق الأول خلال كل شهر في الأسبوع الأول من الشهر
الذي يليه وفقا لتعليمات الفريق الأول الخطية.
5- تسجيل العقود في الدوائر المختصة ودفع الضرائب المترتبة من اصل الأموال المقبوضة
لحساب الفريق الأول.
6- تسجيل الشغور في الدوائر المالية والبلدية.
7- إرسال الإنذارات المتأخرين عن الدفع مع تخويل الفريق الثاني بإعطاء أي مستأجر مهلة
شهر واحد قبل إرسال الإنذار.
8- إقامة دعاوى الإخلاء لعدم دفع البدلات أو لمخالفة أحكام القانون أو شروط عقد
الإجارة و إقامة الدعاوى الافلاسية إذا لزم الأمر.
9- حق إلقاء الحبس أو الحجز على أموال المستأجرين وبيعها بالمزاد العلني وشرائها عند
الاقتضاء لحساب ومصلحة الفريق الأول.
ب- إدارة البناية :
1- تعيين المستخدمين والبوابين وصرفهم من الخدمة عند الاقتضاء ودفع رواتبهم
وتسجيلهم في صندوق الضمان.
2- السهر على نظافة الأقسام المشتركة للبناية.
3- الحصول على المحروقات والطاقة الكهربائية وكمية المياه لتأمين الخدمات التي يجب أن
يقدمها الفريق الأول.
4- التدقيق في شكاوى المستأجرين وتأمين راحتهم ضمن الأصول المعنية قانونا.
5- دفع رسوم الماء والكهرباء والرسوم البلدية والمالية الأخرى المتوجبة على الفريق الأول
لهذه البناية من اصل الأموال المقبوضة لحساب الفريق الأول .
6- توقيع بوالص التأمين ودفع الأقساط و إعطاء براءة الذمة وإجراء المصالحة
و إقامة كل دعوى بهذا الشأن.
7- توقيع عقود صيانة المصاعد والتدفئة المركزية والتبريد إذا لزم الأمر ودفع أقساطها.
رابعا” : أعمال الصيانة :
إن أعمال الصيانة التي يلتزم بها الفريق الثاني هي التالية :
1- على الفريق الثاني أن يسهر على صيانة و إصلاح المصاعد الكهربائية وأجهزة التدفئة والتبريد إذا وجدت والأدوات الصحية ومجاري المياه.
2- الإشراف على إجراء جميع الإصلاحات الضرورية لصيانة المأجور والتي تكون على
عاتق الفريق الأول.
3- يقوم الفريق الثاني بواسطة مستخدميه بتفتيش دوري للتأكيد من سلامة البناء ولمراقبة
مراكز التدفئة والتبريد والمصاعد والمجاري الصحية دون أن يترتب أي مسؤولية على
عاتق الفرق الثاني.
4- يلاحق الفريق الثاني المستأجرين لتأمين الإصلاحات التي تقع على عاتقهم وفقا للعقد
وللقانون.
5- يشرف الفريق الثاني على طرش الحيطان ودهان المنجور إذا رغب الأول بذلك وعلى
الفريق الأول أن يعلن خطيا الفريق الثاني في هذه الحالة.
خامسا” : المحاسبة :
1- يمسك الفريق الثاني حسابات البناية وفقا لاصول المحاسبة التجارية. تدون الحسابات
في سجلات الفريق الثاني الرسمية.
2- على الفريق الثاني أن يقدم خلال شهر كانون الثاني من كل سنة ميزانية شاملة للسنة
المنصرمة تظهر الواردات والمصاريف والرسوم المدفوعة.
3- أن النفقات التي يتحملها الفريق الثاني هي :
– نفقات تحصيل البدلات
– أتعاب ضبط المحاسبة والميزانية
– أتعاب الإشراف على الإدارة
– أتعاب إرسال الإنذارات
– أتعاب الإشراف على الصيانة العادية
– أتعاب المستخدمين المفتشين
4- إن الضرائب والرسوم ونفقات الصيانة والإصلاحات أجور العمال والمستخدمين
والرسوم القضائية وأتعاب المحامين لاقامة الدعاوى والتبغة والطوابع البريدية وجميع
المدفوعات التي لم تذكر تبقى على عاتق وحساب الفريق الأول وحده.
سادسا” : أتعاب الإدارة والصيانة العادية :
1- يتقاضى الفريق الثاني أتعابا عن أعمال الإدارة والصيانة بنسب بالماية من
مجموع الواردات غير الصافية بما فيها حصة المستأجرين من المصاريف المشتركة
وبدلات الإيجار وبدلات الخلو والإخلاء حتى المقبوضة أو المدفوعة من قبل الفريق
الأول سلفا عن مدة صلاحية هذا العقد وتمديداته كما أن النسبة نفسها تتوجب عن
البدلات التي يقبضها الفريق الأول مباشرة أو بنتيجة أحكام قضائية وتحسم الأتعاب
النسبية هذه تباعا من البدلات المدفوعة.
2- في حال فسخ العقد قبل حلول الأجل لأي سبب كان تستحق كامل العمولة للفريق
الثاني عن كامل مدة العقد حتى ولو كانت بدلات الإجارة لم تستوف بعد كليا أو
جزئيا”.
سابعا” :
نظم نسختان من هذه الاتفاقية ووقعهما الفريقان المتعادان وسلمت عنها لكل فريق نسخة.
انتباه : تضاف 10 % (عشرة بالمائة) على قيمة الأتعاب إذا خضع هذا العقد للضريبة
على القيمة المضافة .
أبوظبي
الفريق الأول الفريق الثاني
المرفقات المطلوبة عند التجديد: Required attachments for renewal
أفراد:
ü جواز السفر الاصلي و الصورة و الاقامة ساري المفعول
ü العقد السابق الأصلي
ü عقد الزواج
الشركات:
ü العقد السابق الأصلي
ü صورة من رخصة البلدية و غرفة التجارية و الصناعة
ü صورة من اعتماد التوقيع و الاصلية
ü صورة جواز سفر و الاصلي و الاقامة المخول بالتوقيع
ü ختم الشركة
ü Pasport copy – passport original-risidance
ü Original last lease of contract
ü
COMPANIES:
ü Original last lease of contract
ü Copy of Licence from Municipality & from chamber of Commerce – Abu Dhabi original
ü Copy of Approved Power of Attormey
ü Passport copy+original of the person authorized
ü The Company s stamp
غرامة الشيك المرتد (3000)درهم
غرامة الـتأخير عن تجديد العقد (1000) درهم من كل اسبوع
1- يلتزم المستأجر يسداد القيمة الايجارية للمؤخرة في المواعيد المحددة وفقا للعقد و لا يعتبر سداد المسنأجر للاجرة لأي شخص او طرف اخر مبرما لذمته في مواجهة المؤجر.
2- يلنزم المستأجر بعدم اجراء اي تعديل بالمأجور أو تحويله لغير الغرض المؤجر لاجله قبل حصوله على الموافقة المؤجر الخطية المسبقة على ان ثؤول تلك التعديلات للمؤجر عند نهاية العقد مالم يطلب المؤجر ازلتهاو إعادة العين لحالتهاو في جميع الحالات لا يحق للمستأجرالمطالبة بأي تعويضات عنها.
3- لا يحق للمستأجر ان يتنازل عن العين المؤجرة اوعن جزء منها للغير دون موافقة المؤجرة الخطبة المسبقة على انه في حاله موافقة المؤجرة على تنازل عن الايجار او جزء منه يلتزم المتنازل له بسداد(مبلغ 1500 درهم ) مقابل اتمام إجراءات التنازل للعيون المخصصة لغرض سكني ومبلغ (2000 درهم )للعيون المخصصة لفرض تجاري.
4- لا يحق للمستأجر ان يؤجر العين المؤجرة من الباطن و إلا اعتبرالعقد مفسوخا من تلقاء نفسة و في حالة اثبات ذلك بغرام المستأجر اذا او الاستمرار في العين مبلغ ( 5000)درهم على ان يكون هو المستأجرالفعلى للعفار.
5- يلتزم المستأجر بسداد مقابل استهلاك الماء و الكهرباء الى الهبئة و الشركة المعينة و تقديم ايصال يفيد بذلك السداد عند التجديد العقد كما يلتزم بتقديم براءة الذمة الماء والكهرباء عن تهاية العقد مع تسليمه للمفاتيخ المأجور للموجر مع براءة ذمة الصيانة و لاتبرء الذمة للمستأجر عن اي التزمات من فبل المؤجر مالم يحصل منه على ايصال بإخلاء طرفه من العين المؤجرة ولا يعتبر تسليمة مسؤلية كاملة عن الايجار المستحق و اي التزمات اخرى مع استمرار سريان شروطه حتى التسليم الفعلي.
6- يكون تجديد العقد وتجديد القيمة الايجار بناء على رغبة المؤجر وعلى ضوء أحكام القانون رقم(2) لسنة 1994م بشأن إيجارالأماكن تنظيم العلاقة مابين المؤجرين لإمارة أبوظبي.
7- يلتزم المؤجر بأجراء أعمال الصيانة العامة والضرورية للمأجور مالم يكن المستأجر هو المتسبب في الإضرار ففي هذه الحالة يتحملها لوحده بكافة نفقاتها عليه.
8- يلتزم المستأجر بإيداع المبلغ (2000) درهم كتأمين لدى المؤجر عند بداية التعاقد ( يستثني من هذا الشرط الحكومي وشبه حكومي والهيئات الدبلومسية و القنصيلة ) و له أن يسترجعة عند انتهاء الاجازة يموجب شيك مصرفي بإسمه فقط وبعد تقديم ما يثبت إخلاء طرفه من جميع التزاماته التعاقدية يحق للمؤجر استقطاعه لأحل سداد ما على المستأجر من إلتزامات دون أن يخل ذلك يحق للمؤجر في الرجوع على المستأجر بأية مبالغ إضافية تكون مستحقة بذمته.
9- يتعين على المستأجر اخطار المؤجر بعدم الرغبة في تحديد العقد ( في حالة الرغبة يتسلم العين بنهاية العقد ) بمدة لاتقل عن شهر للاماكن المخصصة للسكن ومدة لاتقل عن ثلاثة اشهر للاماكن المخصصة للنشاط التجاري.
10- يلتزم المستأجر بسداد مبلغ (500) درهم كغرامة عن كل شيك يرتع دون تحصيل قي موعد استحقاقه ومهما بلغت قسيمة.
11- يلتزم المستأجر بسداد رسوم أو ضرائب أو غرامات قد تفرض مستقبلا على هذا العقد.
12- يلتزم المستأجر بسداد مبلغ ( 1000 ) درهم كرسوم لإصدار العقد الجديد وعند التجديد.
13- يعتبر هذا العفد مفسوخا من تلقاء نقسه دون حاجة الى تنبيه واللجوء إلى القضاء إذا اخل المستأجر بإلتزاماته الواردة به أو الناشئه عنه.
14- يحق للمؤجر في حالة قبول بأستمرار المسنأجر في العين المؤجرة يعد العقد انتهاء العقد و رغبه المستأجر بسداد المتأجرات و تجديد العقد أن يتقاضى تعويضا عن التأجير في السداد للمدة الزائدة على ( 7 ) سبعة أيام من انتهاء العقد مقداره(50)درهم يوميا كحد أفصى (100) درهم.
15- تعتبر العين المؤجر هي عنوان المستأجر الصحيح وكل إخطار يوجه اليه بها يعتبر فانونيا ويلتزم المستأجر بما ورد به.
16- أي نزاع ينشأ بخصوص هذا العقد فيما عدا الشروط يكون الفصل فيه من اختصاص محكمة أبوظبي الشرعية أية جهة تستد اليها هذا الإخنصاص مستفبلا .
17- فيما لم يرد فيه بند خاص تسري أجكام القانون رقم (2) 1994 يشأن الأماكن و تنظيم العلاقـــة ما بين المؤجر ة المستأجر و كذلك القانون رقم ( 5 ) لسنة 1985 م بشأن المعاملات المدنية لدولة الامارات العربية المتحدة وتعديلات و اية قوانين تصدر مستقبلا ذات صلة .
18- حرر هذا العقد من عدد كافي من النسخ المستأجر النسخة الخاصة بعد أن اطلع على مضمونها ووافق برضاه على قبولها ووقع
شعارنا الصدق الامانة والاخلاص في العمل و الجدية للتواصل 0504134046
حوالي 13سنة خبر في لجنة خليفة دائرة الخدمات الاجتماعية والمباني التجاري و 4 سنوات في شركة الابعاد الثلاثة العقارية و مسؤول ادارة البنايات
شعارنا الصدق الامانة والاخلاص في العمل و الجدية للتواصل 0504134046
شعارنا الصدق و الامانه و الاخلاص في العمل
للتواصل 0504134046ابوعبدالخالق
بالتوفيق ان شاء الله ………..
0504134046
شعارنا الصدق الامانة والاخلاص في العمل و الجدية للتواصل 0504134046