لكتابة تقرير متيمز لا بد لك ان يكون على النحو التالى :
* ان يقرأ دون تأجيل بلا اعذار
* أن يفهم دون بذل مجهود
* أن يكون مقبولا ومؤثرا
وهناك بعض الاساسيات مثل :
* حدد هدفك بكل وضوح عندما تسأل نفسك لماذا اكتب هذا التقرير؟
* حاول اكتشاف أكثر ما يمكنك من معلومات عن الجمهور المخاطب .
* فكر جيدا فى المعلومات اللتى ستحتاج اليها , لا تضمن بالتقرير اى معلومات
ليس لها صله بالموضوع .
* خذ ما يكفيك من وقت فى تصميم وا ختبار ومراجعة التصميم الهيكلى للتقرير .
* فكر جيدا من اين الحصول على كل عنصر من المعلومات اللتى ستحتاج اليها
وحدد اسلوب البحث .
* قم بتسجيل الاكتشافات التى وصلت اليها باى طريقه ترى انها ستحقق لك اكبر
قدر من الاستفاده .
* حدد المكان الذى سيتم فى وضع الاكتشافات التى وصلت اليها فى التقرير
* تاكد من تجميع كل المعلومات ودقتها وتسجيلها .
* حاول ان تتناول الموضوع فى المسوده بأفضل طريقة يمكن بها تحقيق هدفك
مع القراء المطلعين على تقريرك .
* قم بإعداد مسودة للجزء الرئيسى فى التقرير والملاحق .
* إنتقل الى كتابه النتائج والتوصيات والمقدمة والملخص
* قم بفحص المحتوى وطريقة عرض التقرير بكل عناية وحرص .
* تأكد من قيامك بإعداد جميع الترتيبات الضرورية قبل اصدار التقرير .
* تأكد من كون التقرير سهل بالقراءه وشكلة جذابا وبإسلوب واضح ومباشر .
* حاول الكتابة من أجل الكتابة وليس من أجلك انت .
* لا تكن أبدا راضيا تمام الرضا عما قمت بكتابته .
* الاهتمام باللغه الصحيحة . ويفضل استخدام قاموس .
* يفضل استخدام الكلمات القصيرة فى جمل قصيرة .
* لشكل التقرير اهمية كبيرة , شكل جذاب ومثير للإعجاب .
* حاول أن توجز فى التقرير مهما بلغت أهمية موضوعه وذالك من خلال عمليتى
الإعداد والتخطيط المتقنين .
* صورة ( أو شكل توضيحى ) تكفى بدل ألاف الكلمات , شريطه ان تكون الصوره
المناسبه فى المكان المناسب .
ونصيحة : عند الإنتهاء من اعداد التقرير اتركة كذا يوم وبعد ذالك اقرأه مره اخرى .
منقووول