هناك طريقتين لتعريف الطابعة حسب نوع الطابعة وطريقة التعريف
النوع الاول : نضع قرص تعريف الطابعة بمشغل الاقراصثم تربط الطابعة بالكهرباء عن طريق كيبل الكهرباء
وتربط الطابعة بالحاسوب عن طريق كيبل
البيانات - الداتا وعن ربط الطابعة بالحاسوب يتحسس الحاسوب اكتشاف جهاز جديد ارتبط به فتظهر نافذة
تطلب تعريف هذا الجهاز الجديد وهي نافذة wizard فتختار احد الاختارات وتظغط NEXE ثم NEXT فيقوم الحاسوب
بتعريف الطابعة على منفذ USB الذي ربطنا به الطابعة وبعد اكتمال تعريف الطابعة على المنفذ بنجاح
وبعدها نقوم بتثبيت البرنامج المساعد للطابعة والموجود داخل القرص على الحاسوب
النوع الثاني: يشبه الخطوات السابقة لكن بدون تعريف المنفذ مسبقا وانما تثبيت برنامج من القرص مباشرة بعد
ربط الطابعة بالحاسوب فيقوم البرنامج بتعريف المنفذ اثناء التنصيب